Un logiciel de réservation pour votre studio de Pilates.

Publiez votre planning de Pilates, définissez les places de chaque séance et vendez des séances prépayées. Facilitez la réservation des cours réguliers et des ateliers spéciaux.

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Publiez chaque cours avec ses places disponibles.

Créez des Experiences récurrentes avec des dates, un responsable et le nombre de places disponibles. Partagez le lien de réservation ou intégrez la page sur le site de votre studio.

Réservation des cours 

Définissez la capacité du cours

Pour les cours sur reformer, adaptez ce nombre aux appareils utilisables.

Quelle différence entre capacité et gestion des ressources ?

Le nombre de places ne réserve ni machine ni salle. Affecter un responsable à une séance ne bloque pas son agenda : votre équipe coordonne les ressources et les cours qui se chevauchent.

Suivez chaque réservation jusqu’à la présence en cours.

Ouvrez la liste des participants d’une séance pour préparer le cours et enregistrer les arrivées.

  1. L’élève choisit une date

    Le client choisit une séance disponible et achète une entrée, ou utilise des crédits ou des accès déjà achetés. La réservation porte sur cette date, pas sur tous les cours du planning.

  2. Votre équipe voit la réservation

    Consultez les participants et leurs réponses à l’inscription pour chaque séance. Même lorsqu’une personne achète pour un groupe, vous pouvez recueillir les informations de chaque participant.

  3. Enregistrez les arrivées

    Enregistrez les arrivées par QR code depuis un navigateur mobile, avec une connexion fiable. La fiche du participant indique qui a réservé et qui a été enregistré à l’entrée.

Gardez le contact avec vos clients habituels

La rubrique Contacts regroupe les inscriptions, les entrées enregistrées et les messages dans une même fiche client. Utilisez les listes pour envoyer des invitations pertinentes aux clients habituels. Respectez les préférences de communication et les désinscriptions des destinataires.

Messages et invitations 
Que se passe-t-il lorsqu’une place se libère ?

Lorsqu’une place se libère, votre équipe contacte manuellement les personnes en liste d’attente. Gomry ne les prévient pas automatiquement des places libres et ne les inscrit pas automatiquement. L’inscription sur la liste d’attente ne réserve pas de place.

Séances à l’unité, carnets et abonnements.

L’achat donne droit aux accès inclus ; la réservation garantit une place à une date précise.

Carnets prépayés

Choisissez les Experiences couvertes par un Bundle, le nombre de séances incluses et une date d’expiration facultative. Le client se connecte et utilise un crédit en réservant une date disponible.

L’achat du carnet ne réserve pas de places à l’avance. Les billets des Events ponctuels restent distincts.

Carnets prépayés 

Abonnements

Les Subscriptions se renouvellent chaque semaine, mois ou année et comprennent un nombre de séances par période ou un accès illimité aux Experiences prévues. Le client doit toujours réserver une séance disponible.

Le parcours d’achat des Subscriptions est distinct de celui des billets et des Bundles.

Abonnements 

Préparez votre prochain atelier avec Aven.

Pour un atelier avec des billets distincts, demandez à Aven de créer l’Event ou de modifier ses informations. Précisez le nom, la date, le lieu et les détails des billets. Vous pouvez ensuite demander une modification des informations et consulter l’offre dans l’Event. Aven agit selon le rôle et le Space de l’utilisateur connecté.

Si votre équipe a besoin de travailler sur la liste de cet atelier, demandez à Aven une feuille Google Sheets avec les participants de l’Event. Elle est créée dans le compte Google que vous connectez ; son partage reste une action distincte. Votre rôle, votre Space et les autorisations des applications connectées s’appliquent.

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