Un logiciel d’inscription aux événements qui associe les réponses de chaque invité à cet invité.
Gomry inscrit les participants à vos événements gratuits et payants avec vos propres questions, posées à chaque titulaire de billet, même quand un acheteur paie pour plusieurs personnes. Activez la validation pour examiner les demandes avant tout débit. Quand les billets ne sont plus en vente, la page propose une liste d’attente. Il n’y a pas de frais mensuels de plateforme, et les événements gratuits sont gratuits.
Demandez ce que vous devez savoir
Ajoutez des questions au formulaire d’inscription et rendez chacune obligatoire ou facultative. Activez la collecte des informations pour chaque billet : chaque invité répond pour lui-même.
| Type de question | À utiliser pour |
|---|---|
| Texte, liste déroulante et choix multiple | Régimes alimentaires, tailles de T-shirt, sessions choisies, comment ils vous ont connu. |
| Date et nombre | Date de naissance, date d’arrivée, taille du groupe. |
| Envoi de fichier et photo de profil | Justificatif d’adhésion, portfolio, photo pour un badge. |
| Entreprise, école, emploi et formation | Candidatures, événements de recrutement, événements de networking. |
| Téléphone | L’indicatif pays se cale d’abord sur le pays depuis lequel la personne navigue. |
| Réseaux sociaux | Comptes Instagram pour les événements de créateurs et les listes d’invités. |
| Vos champs de contact personnalisés | Les réponses qui appartiennent à la fiche contact, pas seulement à cet événement. |
Validez avant tout paiement
Activez Require approval : chaque invité envoie une demande. Approuvez-la ou refusez-la depuis la liste des participants, une par une ou avec Tout approuver.
Pour un billet payant, le montant est réservé sur la carte au checkout et débité seulement quand vous validez. Refusez une demande dont le montant est encore réservé, et la réservation est levée : l’invité n’est jamais débité. Si la réservation expire avant votre décision, valider débite la carte enregistrée.
Vous pouvez aussi examiner les demandes dans l’application mobile Gomry : balayez vers la droite pour accepter, vers la gauche pour refuser.
Contrôlez qui peut s’inscrire
Capacité
Fixez une limite pour l’événement et pour chaque catégorie de billet. Une demande en attente bloque une place jusqu’à votre décision.
Sur invitation
Seules les personnes de votre liste peuvent s’inscrire. Les autres voient votre propre message, qui explique comment obtenir l’accès.
Liste d’attente
Quand les billets ne sont plus en vente, la page propose Join the waitlist. Acceptez les personnes depuis la liste des participants, ou rouvrez les ventes et Gomry envoie un email à toutes les personnes en attente.
Où vont les réponses
Chaque inscription envoie à votre équipe un email Nouvelle inscription avec les réponses de l’invité. Les réponses restent sur la fiche du participant et sur le contact : vous les retrouvez la fois suivante.
Exportez participants et contacts en CSV, ou demandez à Aven, l’assistant de Gomry, de résumer les réponses à un formulaire.
Des candidatures sans billet
Certaines inscriptions ne concernent pas un événement : une adhésion, un poste de bénévole, une campagne de recrutement. Créez un formulaire indépendant, partagez son lien et classez chaque réponse En attente, Acceptée ou Refusée. Les formulaires s’ouvrent aussi dans l’application mobile Gomry.
Le reste de votre événement, dans le même compte
L’inscription est reliée aux billets, aux messages, au contrôle d’entrée et aux versements. Découvrez tout ce que gère Gomry sur la page logiciel de gestion d’événements.
Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’un logiciel d’inscription aux événements ?
Un logiciel qui inscrit les personnes à un événement et recueille ce que vous devez savoir sur elles : leurs coordonnées, leurs réponses à vos questions et leur paiement. Gomry gère aussi les validations, les listes d’attente et le contrôle d’entrée dans le même compte.
Chaque invité peut-il répondre à ses propres questions ?
Oui. Activez la collecte des informations pour chaque billet. Quand un acheteur inscrit plusieurs personnes, chaque titulaire de billet a ses propres réponses sur sa propre fiche.
Puis-je valider les inscriptions avant que les personnes paient ?
Oui. Avec Require approval sur un billet payant, le montant est réservé sur la carte au checkout et débité seulement quand vous validez. Refuser une demande dont le montant est encore réservé lève la réservation, et l’invité n’est jamais débité.
Que se passe-t-il quand l’événement est complet ?
La page propose Join the waitlist à la place du bouton de billet. Vous pouvez accepter des personnes depuis la liste des participants, ou augmenter la capacité et rouvrir les ventes : Gomry envoie alors un email à toutes les personnes en attente.
Puis-je exporter les données d’inscription ?
Oui. Exportez participants et contacts en CSV, un format qui s’ouvre dans Excel, Google Sheets ou Numbers.
Combien coûte Gomry ?
Il n’y a pas de frais mensuels de plateforme. Aucuns frais sur les événements gratuits. Les billets payants comportent des frais de service Gomry par billet, plus le traitement des paiements. Les tarifs figurent sur la page Tarifs.
Créez votre formulaire d’inscription.
La configuration est gratuite. Créez un événement, ajoutez vos questions et partagez le lien.
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