Un logiciel de planification d’événements pour tout ce qui concerne vos invités.
Gomry planifie la partie de votre événement qui concerne les personnes : la page de l’événement, les billets, les invitations, les validations, les rappels, le contrôle d’entrée et le suivi après l’événement. Il ne cherche pas de lieux, ne suit pas les budgets et ne gère pas les prestataires. Il n’y a pas de frais mensuels de plateforme. Les événements gratuits sont gratuits, et les billets payants comportent des frais de service par billet, plus le traitement des paiements.
Le planning de votre événement dans Gomry
Chaque étape ci-dessous se fait dans le même compte : les personnes que vous invitez, les billets qu’elles achètent et leur entrée restent liés.
| Quand | Ce que vous configurez |
|---|---|
| Dès que la date est fixée | Créez la page de l’événement avec la date, le lieu et l’image de couverture. Ajoutez des catégories de billets, comme tarif anticipé, entrée générale et VIP, avec une capacité pour chacune et des codes promotionnels si besoin. |
| Invitations | Envoyez des Event Invitations à vos anciens participants et à vos listes de contacts par email, SMS et, pour les destinataires éligibles, WhatsApp. Vous voyez qui a reçu, ouvert, cliqué et s’est inscrit. |
| Partenaires et promoteurs | Ajoutez une organisation partenaire comme co-organisatrice. Donnez à chaque promoteur son propre lien et voyez combien de billets chacun a vendus. |
| Les semaines précédentes | Programmez des rappels à des dates et heures précises, par exemple une semaine avant, la veille et le matin même. |
| À l’entrée | Scannez les billets QR dans un navigateur mobile, sans application de scan à installer. Vendez sur place avec Tap to Pay dans l’application mobile Gomry, aux États-Unis et dans les marchés européens pris en charge. |
| Après l’événement | Environ 2 heures après la fin, Gomry envoie aux participants un email avec une seule question pour noter l’événement. Partagez un album photo et exportez votre liste de participants en CSV. |
Décidez qui entre
Validations
Activez Require approval et examinez chaque demande. Pour un billet payant, le montant est réservé sur la carte au checkout et débité seulement quand vous validez.
Événements sur invitation
Limitez l’inscription aux personnes de votre liste. Les autres voient votre propre message, qui explique comment obtenir l’accès.
Liste d’attente
Quand les billets ne sont plus en vente, la page propose Join the waitlist. Acceptez les personnes depuis la liste des participants, ou rouvrez les ventes et Gomry envoie un email à toutes les personnes en attente.
Planifiez en demandant
Demandez à Aven, l’assistant de Gomry, de créer l’événement, de l’importer depuis un lien Eventbrite ou Luma, d’inviter des personnes de vos événements passés ou de programmer trois rappels en un seul message. Aven vous montre à qui un message est destiné et attend votre accord avant de l’envoyer.
Découvrez tout ce qu’il sait faire sur la page logiciel de gestion d’événements avec IA.
Ce que Gomry ne planifie pas
Gomry ne cherche pas de lieux, ne suit pas les budgets et ne gère pas les contrats avec les prestataires. Gardez-les dans les outils que vous utilisez déjà.
Gomry commence là où arrivent les invités : la page qu’ils ouvrent, le billet qu’ils achètent, les messages qu’ils reçoivent et la porte qu’ils franchissent.
À savoir avant de commencer
Un message programmé est envoyé aux personnes inscrites au moment où vous le programmez. Programmez le dernier rappel une fois la plupart des billets vendus, ou envoyez-le le jour même.
L’équipe d’accueil a besoin d’une connexion active. Testez un scan dans votre lieu avant l’ouverture des portes.
Un rendez-vous chaque semaine ?
Utilisez Events pour les occasions datées avec billets. Pour un cours, une visite ou une séance qui se répète, utilisez Experiences : les clients réservent une date à la fois. Les deux se trouvent dans le même compte. Consultez la page logiciel de gestion d’événements pour la liste complète de ce que gère Gomry.
Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’un logiciel de planification d’événements ?
Un logiciel qui organise les étapes entre la décision d’organiser un événement et son déroulement : la page de l’événement, les billets, les invitations, les validations, les rappels et le contrôle d’entrée. Gomry couvre ces étapes. La recherche de lieux, les budgets et les contrats avec les prestataires restent dans d’autres outils.
Combien coûte Gomry ?
Il n’y a pas de frais mensuels de plateforme, et les événements, contacts et membres de l’équipe sont illimités. Aucuns frais sur les événements gratuits. Les billets payants comportent des frais de service Gomry par billet, plus le traitement des paiements. Les tarifs figurent sur la page Tarifs.
Puis-je programmer des rappels à l’avance ?
Oui. Programmez chaque message à une date et une heure depuis l’onglet Messages de l’événement, ou demandez plusieurs rappels d’un coup à Aven. Un message programmé est envoyé aux personnes inscrites au moment où vous le programmez.
Puis-je planifier un événement avec une autre organisation ?
Oui. Ajoutez-la comme co-organisatrice. Un co-organisateur Gestionnaire gère l’événement depuis son propre tableau de bord, avec les droits que vous choisissez, qui peuvent se limiter à l’enregistrement des invités. Un co-organisateur Non-Gestionnaire est affiché sur la page de l’événement.
Gomry aide-t-il pour les budgets ou les lieux ?
Non. Gomry gère la partie invités d’un événement : la page, les billets, les invitations, les messages, le contrôle d’entrée et les versements.
Puis-je planifier une série récurrente ?
Oui. Utilisez Experiences pour les cours, visites et séances qui se répètent. Les clients choisissent une date, et vous fixez la capacité de chaque séance.
Commencez à planifier votre prochain événement.
La configuration est gratuite. Créez la page de l’événement, envoyez vos invitations et commencez à vendre.
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