Software para planificar eventos: todo lo que tiene que ver con tus invitados.
Gomry planifica la parte de tu evento que tiene que ver con las personas: la página del evento, las entradas, las invitaciones, las aprobaciones, los recordatorios, el control de acceso y el seguimiento posterior. No busca recintos, no controla presupuestos ni gestiona proveedores. No hay cuota mensual de plataforma. Los eventos gratuitos no tienen coste, y las entradas de pago llevan una comisión de servicio por entrada más el procesamiento del pago.
Un calendario de planificación en Gomry
Cada paso se hace en la misma cuenta, así que las personas que invitas, las entradas que compran y su registro de acceso siguen conectados.
| Cuándo | Qué configuras |
|---|---|
| Cuando ya tienes fecha | Crea la página del evento con la fecha, el lugar y la portada. Añade tipos de entrada como tarifa anticipada, entrada general y VIP, cada uno con su aforo y, si los necesitas, con códigos promocionales. |
| Invitaciones | Envía Event Invitations a asistentes anteriores y a listas de contactos por email, SMS y, con los destinatarios que cumplan los requisitos, WhatsApp. Ves quién la recibió, la abrió, hizo clic y se inscribió. |
| Colaboradores y promotores | Añade una organización colaboradora como coorganizadora. Da a cada promotor su propio enlace y mira cuántas entradas ha vendido cada uno. |
| Las semanas previas | Programa recordatorios para fechas y horas concretas, por ejemplo una semana antes, el día anterior y la mañana del evento. |
| En la puerta | Escanea entradas QR desde un navegador móvil, sin instalar ninguna app de escaneo. Vende en la puerta con Tap to Pay en la app móvil de Gomry, en EE. UU. y en los mercados europeos compatibles. |
| Después del evento | Unas 2 horas después del final, Gomry envía a los asistentes un email con una valoración de una sola pregunta. Comparte un álbum de fotos y exporta tu lista de asistentes a CSV. |
Decide quién entra
Aprobaciones
Activa la opción Require approval y revisa cada solicitud. En una entrada de pago, la tarjeta se retiene en el checkout y solo se cobra cuando apruebas.
Eventos solo con invitación
Limita la inscripción a las personas de tu lista. Los demás ven tu propio mensaje, que explica cómo conseguir acceso.
Lista de espera
Cuando no se pueden comprar entradas, la página ofrece unirse a la lista de espera. Da acceso a las personas desde la lista de asistentes, o reabre la venta y Gomry avisa por email a todos los que esperan.
Planifícalo con solo pedirlo
Pide a Aven, el asistente de Gomry, que cree el evento, que lo importe desde un enlace de Eventbrite o Luma, que invite a personas de tus eventos anteriores o que programe tres recordatorios en un solo mensaje. Aven te muestra a quién va dirigido un mensaje y espera tu confirmación antes de enviarlo.
Consulta todo lo que puede hacer en software de gestión de eventos con IA.
Lo que Gomry no planifica
Gomry no busca recintos, no controla presupuestos ni gestiona contratos con proveedores. Para eso, sigue usando las herramientas que ya tienes.
Gomry empieza donde entran los invitados: la página que abren, la entrada que compran, los mensajes que reciben y la puerta por la que pasan.
Qué debes saber antes de empezar
Un mensaje programado se envía a las personas inscritas en el momento en que lo programas. Programa el último recordatorio cuando ya hayas vendido la mayoría de las entradas, o envíalo el mismo día.
El personal de acceso necesita una conexión activa. Prueba un escaneo en tu recinto antes de abrir las puertas.
¿Organizas algo cada semana?
Usa Events para ocasiones con fecha y entradas. Para una clase, una visita guiada o una sesión que se repite, usa Experiences, donde los clientes reservan fecha a fecha. Ambos están en la misma cuenta. Consulta software de gestión de eventos para ver todo lo que gestiona Gomry.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un software para planificar eventos?
Software que organiza los pasos entre decidir hacer un evento y llevarlo a cabo: la página del evento, las entradas, las invitaciones, las aprobaciones, los recordatorios y el control de acceso. Gomry cubre esos pasos. La búsqueda de recinto, los presupuestos y los contratos con proveedores se quedan en otras herramientas.
¿Cuánto cuesta Gomry?
No hay cuota mensual de plataforma, y los eventos, los contactos y los miembros del equipo son ilimitados. Los eventos gratuitos no tienen comisiones. Las entradas de pago llevan una comisión de servicio de Gomry por entrada más el procesamiento del pago. Las tarifas están en la página de precios.
¿Puedo programar recordatorios con antelación?
Sí. Programa cada mensaje para una fecha y una hora desde la pestaña Mensajes del evento, o pide a Aven varios recordatorios a la vez. Un mensaje programado se envía a las personas inscritas en el momento en que lo programas.
¿Puedo planificar un evento con otra organización?
Sí. Añádela como coorganizadora. Una coorganizadora con el rol Gestor lleva el evento desde su propio panel con los permisos que elijas, que pueden limitarse a registrar la entrada de los asistentes. Una coorganizadora con el rol No Gestor aparece en la página del evento.
¿Gomry ayuda con los presupuestos o los recintos?
No. Gomry gestiona la parte del evento que tiene que ver con los invitados: la página, las entradas, las invitaciones, los mensajes, el control de acceso y las transferencias.
¿Puedo planificar una serie recurrente?
Sí. Usa Experiences para clases, visitas guiadas y sesiones que se repiten. Los clientes eligen una fecha, y tú defines el aforo de cada sesión.
Empieza a planificar tu próximo evento.
Configurarlo es gratis. Crea la página del evento, envía las invitaciones y empieza a vender.
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