Oprogramowanie do planowania wydarzeń: wszystko, co dotyczy twoich gości.
Gomry planuje tę część wydarzenia, która dotyczy ludzi: stronę wydarzenia, bilety, zaproszenia, zatwierdzanie zgłoszeń, przypomnienia, kontrolę wejścia i kontakt po wydarzeniu. Nie wyszukuje obiektów, nie prowadzi budżetu i nie zarządza dostawcami. Nie ma miesięcznej opłaty za platformę. Bezpłatne wydarzenia nic nie kosztują, a płatne bilety mają prowizję usługową za bilet oraz koszty obsługi płatności.
Plan działania w Gomry
Każdy poniższy krok odbywa się w tym samym koncie, więc zaproszone osoby, kupione przez nie bilety i ich wejście pozostają ze sobą powiązane.
| Kiedy | Co ustawiasz |
|---|---|
| Gdy znasz datę | Utwórz stronę wydarzenia z datą, miejscem i okładką. Dodaj rodzaje biletów, na przykład w cenie przy wcześniejszym zakupie, wstęp ogólny i VIP, z limitem miejsc dla każdego i kodami promocyjnymi, jeśli ich potrzebujesz. |
| Zaproszenia | Wysyłaj Event Invitations do dawnych uczestników i list kontaktów przez email, SMS, a w przypadku uprawnionych odbiorców także przez WhatsApp. Widzisz, kto otrzymał wiadomość, kto ją otworzył, kliknął i się zapisał. |
| Partnerzy i promotorzy | Dodaj organizację partnerską jako współorganizatora. Daj promotorom własne linki i sprawdzaj, ile biletów sprzedał każdy z nich. |
| Ostatnie tygodnie | Zaplanuj przypomnienia na wybrane dni i godziny, na przykład tydzień przed, dzień przed i rano w dniu wydarzenia. |
| Przy wejściu | Skanuj bilety QR w przeglądarce mobilnej, bez instalowania aplikacji skanera. Sprzedawaj przy wejściu dzięki Tap to Pay w aplikacji mobilnej Gomry, w USA i obsługiwanych krajach europejskich. |
| Po wydarzeniu | Około 2 godzin po zakończeniu Gomry wysyła uczestnikom email z prośbą o ocenę w jednym pytaniu. Udostępnij album ze zdjęciami i wyeksportuj listę uczestników do CSV. |
Zdecyduj, kto wchodzi
Zatwierdzanie
Włącz „Wymagaj zatwierdzenia” i sprawdzaj każde zgłoszenie. Przy płatnym bilecie środki na karcie są blokowane przy zakupie, a karta zostaje obciążona dopiero po twoim zatwierdzeniu.
Wydarzenia tylko na zaproszenie
Ogranicz rejestrację do osób z twojej listy. Wszyscy inni zobaczą twoją własną wiadomość z informacją, jak uzyskać dostęp.
Lista oczekujących
Gdy biletów nie da się kupić, strona pokazuje przycisk „Dołącz do listy oczekujących”. Wpuszczaj kolejne osoby z listy uczestników albo wznów sprzedaż, a Gomry wyśle email do wszystkich oczekujących.
Planuj, pisząc do Aven
Poproś Aven, asystenta Gomry, o utworzenie wydarzenia, import z linku do Eventbrite lub Luma, zaproszenie osób z twoich poprzednich wydarzeń albo zaplanowanie trzech przypomnień w jednej wiadomości. Aven pokazuje, do kogo trafi wiadomość, i czeka na twoje „tak”, zanim ją wyśle.
Wszystko, co potrafi Aven, opisujemy na stronie o systemie do zarządzania wydarzeniami z AI.
Czego Gomry nie planuje
Gomry nie wyszukuje obiektów, nie prowadzi budżetu i nie zarządza umowami z dostawcami. Zostaw te zadania w narzędziach, których już używasz.
Gomry zaczyna tam, gdzie pojawiają się goście: na stronie, którą otwierają, przy bilecie, który kupują, w wiadomościach, które dostają, i przy drzwiach, przez które wchodzą.
Co warto wiedzieć na start
Zaplanowana wiadomość trafia do osób zarejestrowanych w chwili, gdy ją planujesz. Ostatnie przypomnienie zaplanuj, gdy większość biletów jest już sprzedana, albo wyślij je w dniu wydarzenia.
Obsługa wejścia potrzebuje aktywnego połączenia. Przetestuj skanowanie w swoim obiekcie, zanim otworzysz drzwi.
Organizujesz coś co tydzień?
Events służą do wydarzeń z konkretną datą i biletami. Do zajęć, wycieczek lub sesji, które się powtarzają, używaj Experiences, gdzie klienci rezerwują po jednym terminie. Oba działają w tym samym koncie. Pełną listę tego, co obsługuje Gomry, znajdziesz na stronie o oprogramowaniu do zarządzania wydarzeniami.
Najczęstsze pytania
Czym jest oprogramowanie do planowania wydarzeń?
To oprogramowanie, które porządkuje kroki od decyzji o wydarzeniu do jego przeprowadzenia: strona wydarzenia, bilety, zaproszenia, zatwierdzanie zgłoszeń, przypomnienia i kontrola wejścia. Gomry obejmuje te kroki. Wyszukiwanie obiektów, budżety i umowy z dostawcami zostają w innych narzędziach.
Ile kosztuje Gomry?
Nie ma miesięcznej opłaty za platformę, a wydarzenia, kontakty i członkowie zespołu są bez limitu. Bezpłatne wydarzenia są wolne od opłat. Płatne bilety mają prowizję usługową Gomry za bilet oraz koszty obsługi płatności. Stawki znajdziesz w cenniku.
Czy mogę zaplanować przypomnienia z wyprzedzeniem?
Tak. Zaplanuj każdą wiadomość na wybrany dzień i godzinę w zakładce „Wiadomości” wydarzenia albo poproś Aven o kilka przypomnień naraz. Zaplanowana wiadomość trafia do osób zarejestrowanych w chwili, gdy ją planujesz.
Czy mogę zaplanować wydarzenie z inną organizacją?
Tak. Dodaj ją jako współorganizatora. Współorganizator z rolą Manager prowadzi wydarzenie z własnego panelu z uprawnieniami, które wybierzesz, nawet ograniczonymi do samego rejestrowania wejść. Współorganizator z rolą Non-Manager jest widoczny na stronie wydarzenia.
Czy Gomry pomaga w budżecie lub wyborze obiektu?
Nie. Gomry obsługuje część wydarzenia związaną z gośćmi: stronę, bilety, zaproszenia, wiadomości, kontrolę wejścia i wypłaty.
Czy mogę zaplanować cykl spotkań?
Tak. Do powtarzających się zajęć, wycieczek i sesji używaj Experiences. Klienci wybierają termin, a ty ustalasz limit miejsc dla każdej sesji.
Zacznij planować swoje następne wydarzenie.
Konfiguracja jest bezpłatna. Utwórz stronę wydarzenia, zaproś gości i zacznij sprzedawać.
System do zarządzania wydarzeniami · System rejestracji na wydarzenia · Cennik